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DocAnalytics

Riduci tempi, costi e errori.
DocAnalytics lavora per te.

Con l’intelligenza artificiale di DocAnalytics risparmi tempo, riduci gli errori e trasformi la gestione documentale in un processo automatico.

SCOPRI

L’AI rivoluziona la gestione documentale

 

DocAnalytics è la piattaforma che automatizza la gestione di ordini, contratti, fatture e DDT.

Grazie all’intelligenza artificiale, legge i documenti, estrae i dati, li verifica e li archivia in modo sicuro.

Meno errori, meno lavoro manuale, più tempo per attività strategiche.

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Riduzione del tempo del personale che in azienda gestisce ordini, fatture e documenti di trasporto.

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ROI dopo 3 mesi di utilizzo di Doc Analytics.

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di affidabilità garantita in relazione ai dati acquisiti tramite Doc Analitycs.

Dati protetti.
Processi automatici.
Risparmio reale.

 

DocAnalytics offre funzionalità avanzate che fanno risparmiare tempo ai tuoi dipenenti e grazie all’intelligenza artificiale proprietaria, i tuoi dati sono al sicuro.

Lettura automatica

Analizza PDF e altri formati digitali senza intervento manuale.

Estrazione dati

Identifica e cattura i dati chiave in pochi secondi.

Verifica automatica

Confronta i dati estratti con ordini o contratti per garantirne la correttezza.

Archiviazione intelligente

Organizza e archivia i documenti nel sistema appropriato, rendendoli facilmente recuperabili in qualsiasi momento.

DocAnalytics
si adatta al tuo modo di lavorare

DocAnalytics offre una soluzione flessibile, supportando diversi metodi di acquisizione come stampanti, FTP, API e inserimento manuale. In questo modo, la tua azienda potrà scegliere la modalità che meglio si adatta ai propri processi operativi.

 

I dati estratti possono essere esportati in numerosi formati, tra cui CSV, XML, JSON o direttamente tramite API, per facilitare l’integrazione con altri sistemi aziendali.

€ 0,20

Costo medio di acquisizione di un documento di una pagina.

12 sec

Tempo medio di acquisizione di un documento di una pagina.

7 gg

Tempo medio di messa in opera del servizio in azienda, con integrazione all’ERP o gestionale aziendale.

Cosa offre DocAnalytics

Estrazione automatica dei dati

Apprendimento avanzato
Il sistema migliora costantemente le sue capacità di estrazione attraverso tecniche di machine learning.

Suddivisione automatica delle pagine
Gestione ottimizzata dei documenti.

Estrazione dati da tabelle
Rilevamento preciso dei dati tabellari.

Rilevamento anomalie
Identificazione automatica di errori o incongruenze nei dati.

Gestione documentale

Archiviazione illimitata
Nessun limite alla quantità di documenti che puoi archiviare.

Motore di ricerca rapido
Trova facilmente i documenti grazie a un motore di ricerca veloce e intuitivo.

Visualizzatore PDF integrato
Visualizza i tuoi documenti direttamente in piattaforma.

Vista personalizzabile
Adatta l’interfaccia alla tua esperienza di lavoro.

Automazione dei processi

Automatizza i flussi di lavoro
Crea e gestisci processi automatizzati per l’elaborazione dei documenti.

Collegamento via API
Integra facilmente DocAnalytics con i tuoi altri sistemi aziendali.

Import ed Export automatizzati
riduci il carico di lavoro manuale con l’automazione dei trasferimenti di dati.

Chat con i documenti

Integrazione con ChatAnalytics
Interagisci con i tuoi documenti in modo intelligente tramite la nostra tecnologia di intelligenza artificiale generativa.

SafeQ Cloud
Integra DocAnalytics con SafeQ Cloud per una gestione sicura e ottimizzata dei tuoi flussi documentali.

DDT

Il Documento di Trasporto (DDT) è un documento che accompagna la merce durante il trasporto e certifica l’avvenuta spedizione. Serve a tracciare la movimentazione dei beni e può sostituire la fattura immediata.

Solitamente contiene: dati del mittente e destinatario, descrizione e quantità dei beni, data di spedizione, causale del trasporto e riferimenti ai dati di evasione

Campi supportati

  • Numero
  • Data
  • Ragione Sociale
  • Casuale
  • P.IVA
  • Codice Prodotto
  • Numero di Serie
  • Quantità
  • Descrizione Prodotto
Carica i documenti
Il documento può essere caricato in diversi modi: tramite upload diretto sulla piattaforma web (drag and drop), condivisione via API o deposito in uno spazio FTP condiviso.

DocAnalytics è inoltre in grado di analizzare i documenti inviati a un indirizzo email aziendale prestabilito.

Classifica ed estrai
DocAnalytics effettuerà un’analisi automatica dei dati racchiusi nel documento PDF di origine tramite il suo motore AI.

Conclusa l’estrazione, i dati verranno classificati in base alla tipologia e resi disponibili nell’applicativo o via API/XML.

Valida i dati
I dati estratti da DocAnalytics potranno essere validati dall’utente direttamente dalla piattaforma web. Eventuali dati mancanti e/o discrepanze verranno prontamente evidenziati all’utente dall’applicativo.

Una volta sistemate le informazioni, il documento potrà essere confermato e seguirà il normale flusso di esportazione.

Esporta e integra
Conclusa la fase di estrazione e validazione, i dati elaborati da DocAnalytics potranno essere esportati tramite processi manuali e/o automatizzati, rendendoli disponibili a sorgenti esterne quali ERP, CRM o sistemi gestionali aziendali.

Contratto

I contratto possono racchiudere informazioni e dettagli di varia natura, normalmente definisce diritti e obblighi delle parti e tutela entrambe da eventuali controversie.

Di norma include: oggetto del contratto, durata, condizioni economiche, riservatezza, risoluzione anticipata e foro competente.

Campi supportati

  • Oggetto
  • Data
  • Categoria
  • Mittente
  • Destinatario
  • Numero Pagine
  • Riassunto
Carica i documenti
Il documento può essere caricato in diversi modi: tramite upload diretto sulla piattaforma web (drag and drop), condivisione via API o deposito in uno spazio FTP condiviso.

DocAnalytics è inoltre in grado di analizzare i documenti inviati a un indirizzo email aziendale prestabilito.

Classifica ed estrai
DocAnalytics effettuerà un’analisi automatica dei dati racchiusi nel documento PDF di origine tramite il suo motore AI.

Conclusa l’estrazione, i dati verranno classificati in base alla tipologia e resi disponibili nell’applicativo o via API/XML.

Valida i dati
I dati estratti da DocAnalytics potranno essere validati dall’utente direttamente dalla piattaforma web. Eventuali dati mancanti e/o discrepanze verranno prontamente evidenziati all’utente dall’applicativo.

Una volta sistemate le informazioni, il documento potrà essere confermato e seguirà il normale flusso di esportazione.

Esporta e integra
Conclusa la fase di estrazione e validazione, i dati elaborati da DocAnalytics potranno essere esportati tramite processi manuali e/o automatizzati, rendendoli disponibili a sorgenti esterne quali ERP, CRM o sistemi gestionali aziendali.

Conferma d’ordine

La conferma d’ordine è un documento che attesta l’accettazione di un ordine da parte del fornitore/cliente. Formalizza l’accordo tra venditore e cliente, riepilogando i dettagli concordati.

Solitamente contiene: descrizione dei prodotti o servizi, quantità, prezzi, termini di pagamento, data di consegna e riferimenti all’ordine ricevuto.

Campi supportati

  • Data
  • Ragione Sociale
  • P.IVA
  • Totale Ordine
  • Riferimento Ordine
  • Codice Prodotto
  • Numero di Serie
  • Quantità
  • Descrizione Prodotto
  • Prezzo Unitario
  • Prezzo Totale
  • Sconto
  • Pagamento
Carica i documenti
Il documento può essere caricato in diversi modi: tramite upload diretto sulla piattaforma web (drag and drop), condivisione via API o deposito in uno spazio FTP condiviso.

DocAnalytics è inoltre in grado di analizzare i documenti inviati a un indirizzo email aziendale prestabilito.

Classifica ed estrai
DocAnalytics effettuerà un’analisi automatica dei dati racchiusi nel documento PDF di origine tramite il suo motore AI.

Conclusa l’estrazione, i dati verranno classificati in base alla tipologia e resi disponibili nell’applicativo o via API/XML.

Valida i dati
I dati estratti da DocAnalytics potranno essere validati dall’utente direttamente dalla piattaforma web. Eventuali dati mancanti e/o discrepanze verranno prontamente evidenziati all’utente dall’applicativo.

Una volta sistemate le informazioni, il documento potrà essere confermato e seguirà il normale flusso di esportazione.

Esporta e integra
Conclusa la fase di estrazione e validazione, i dati elaborati da DocAnalytics potranno essere esportati tramite processi manuali e/o automatizzati, rendendoli disponibili a sorgenti esterne quali ERP, CRM o sistemi gestionali aziendali.

Best Practice

La gestione Documentale in MMN

In MMN, DocAnalytics ha trasformato la gestione documentale in un processo più efficiente e sicuro.

 

Grazie all’integrazione con soluzioni avanzate come SafeQ Cloud e Quedoc, l’azienda ha ottimizzato i flussi di stampa, ridotto l’impatto ambientale, migliorato la sicurezza e reso i documenti aziendali facilmente accessibili e ricercabili.

Inoltre, l’uso di tecnologie come ChatAnalytics ha permesso di monitorare in tempo reale le attività aziendali, promuovendo una cultura green e ottimizzando il consumo energetico.

Prova DocAnalytics

Scopri come DocAnalytics può rivoluzionare la gestione documentale della tua azienda

 

Richiedi una DEMO GRATUITA e prova in prima persona le potenzialità dell’intelligenza artificiale applicata ai tuoi documenti.

Compila il modulo di contatto e il nostro team ti guiderà attraverso le funzionalità della piattaforma, mostrandoti come ottimizzare i processi, risparmiare tempo e migliorare l’efficienza operativa.